さいとう行政書士事務所（以下「当事務所」）および つなぐアセット株式会社（以下「当社」）は、行政書士業務および宅地建物取引業務の遂行にあたり取得する個人情報について、以下の方針に基づき適切に管理・保護いたします。

1. 個人情報の取得について

当事務所・当社は、問い合わせフォーム、メール、電話、書面、契約書類、各種申請書類等を通じて、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

行政書士業務（当事務所）

1. 許認可申請（建設業許可等）の書類作成・提出
2. 相続手続き（遺産分割協議書、相続関係説明図等）の作成
3. 契約書・内容証明等の書類作成
4. 会社設立・法人手続きに関する書類作成
5. 上記に付随する連絡・相談対応

宅地建物取引業務（当社）

1. 不動産売買・賃貸仲介
2. 相続不動産の売却・活用支援
3. 空き家の調査・再生・管理
4. 不動産取引に関する連絡・調整
5. 上記に付随する連絡・相談対応

共通目的

1. お問い合わせ内容への回答
2. 業務に関する案内・連絡
3. サービス品質向上のための分析
4. その他、上記目的に付随する業務のため

　※目的外利用はいたしません。

3. 個人情報の第三者提供について

当事務所・当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 行政機関・金融機関・専門家等への提供が必要な場合（例：許認可申請のため行政庁へ書類提出、不動産取引に伴う関係機関への情報提供）

4. 個人情報の安全管理について

当事務所・当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

5. 委託について

業務遂行のために外部業者へ業務を委託する場合、適切な管理体制を有する委託先を選定し、必要な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除について

本人から、保有する個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

7. プライバシーポリシーの改定について

本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は、当事務所・当社のウェブサイトに掲載します。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

さいとう行政書士事務所（行政書士業務担当）

　行政書士：齋藤 景子
　　（※開業後に住所・電話番号を追記）

つなぐアセット株式会社（宅地建物取引業務担当）

　代表取締役：齋藤 景子
　　（※開業後に所在地・電話番号を追記）